Medewerker payroll – administratie – boekhouding bij ecoworks

✔️ Urenregistraties controleren, verwerken en afwijkingen/ontbrekende uren opvolgen

✔️ Verlof, ziekte en andere afwezigheden administratief verwerken en correct registreren

✔️ Gegevens en documenten verzamelen en voorbereiden voor de loonverwerking; afstemmen met het sociaal secretariaat

✔️ Inkomende facturen inboeken, controleren en ontbrekende info opvragen; documenten correct archiveren

✔️ Algemene administratie opvolgen: nieuwe medewerkers aanmaken in het systeem, bestellingen, kledij, kantoorbenodigdheden,...

✔️ Ervaring in een administratieve functie (3–5 jaar); ervaring met payroll/loonadministratie en/of boekhouding is een sterke plus

✔️ Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig; je kan goed prioriteiten stellen en meerdere dossiers tegelijk opvolgen

✔️ Discreet en betrouwbaar omgaan met personeels- en financiële gegevens

✔️ Goede kennis van MS Office (vooral Excel, Word en Outlook) en vlot met administratieve/boekhoudsoftware (snel nieuwe systemen aanleren)

✔️ Duidelijke, professionele communicatie; vlot Nederlands en een stevige kennis van het Frans

✔️ Competitief loonpakket met hospitalisatieverzekering

✔️ Maaltijdvergoedingen

✔️ 32 vakantiedagen (bij voltijdse tewerkstelling)

✔️ Voltijds in een 40-urenweek; 4/5 tewerkstelling is bespreekbaar

✔️ Werken in Vilvoorde in een dynamische, duurzame organisatie met ruimte voor initiatief en groei

Ecoworks is een groeiende organisatie in Vilvoorde die steden groener, leefbaarder en biodiverser maakt. We realiseren duurzame vergroeningsprojecten en werken elke dag aan een positieve impact op de publieke ruimte en het welzijn van mensen. Dat doen we met een ondernemend, hecht team dat graag samen de handen uit de mouwen steekt en kansen ziet om het beter en slimmer te organiseren. Bij Ecoworks krijg je de ruimte om mee te bouwen aan onze missie en jezelf verder te ontwikkelen in een omgeving waar samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.

1. Je beantwoordt een aantal korte vragen.
2. Je uploadt je cv of stuurt die later op via e-mail.
3. Je ontvangt een bevestiging van je sollicitatie.
4. Sandra van ecoworks neemt contact met je op.