Medewerker Logistiek & Reizen bij CLIP Taalvakanties

Taken

Transportbeheer: Je boekt en coördineert het vervoer (bus, trein, vliegtuig, …) en volgt reservaties, wijzigingen en praktische afspraken nauwgezet op.

Planning & coördinatie: Je stelt duidelijke planningen op en bewaakt de praktische organisatie van trajecten en activiteiten.

Partnercommunicatie: Je onderhoudt het contact met logistieke partners (verblijf, maaltijden, materiaal, …), stemt afspraken af en zorgt voor een vlotte opvolging.

Operationele ondersteuning tijdens schoolvakanties: Tijdens vakantieperiodes ben je regelmatig aanwezig “in the field” bij vertrek- en aankomstmomenten, bied je ondersteuning ter plaatse en spring je bij tijdens drukke piekmomenten — sporadisch ook in het weekend. 

Organisatie & planning: Je organiseert en coördineert gelijktijdige taken en dossiers, bewaakt deadlines en zorgt voor een gestructureerde opvolging via planningen, checklists en overzichtslijsten.

Nauwkeurigheid & prioritering: Je werkt uiterst zorgvuldig en kwaliteitsbewust, detecteert tijdig knelpunten en herprioriteert efficiënt wanneer de workload toeneemt.

Klantcontact: Je staat klanten professioneel te woord via telefoon en e-mail, beheert vragen en dossiers klantgericht en zorgt voor heldere communicatie en tijdige feedback.

Tools & systemen: Je verwerkt en structureert data in Excel/Google Sheets (o.a. filters, tabellen en draaitabellen) en maakt je nieuwe digitale systemen snel en zelfstandig eigen.

Talen: Je communiceert foutloos en professioneel in het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en/of Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Affiniteit & context: Je hebt affiniteit met jeugdwerk, reizen of taalvakanties en draagt bij aan een positieve, vlotte samenwerking met jongeren, ouders en externe partners. 

🚀 Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.

😃 Een warm en informeel team dat samenwerkt met veel vertrouwen en humor.

💡 De kans om mee impact te hebben op de reiservaring van honderden jongeren. 

💶 Verloning volgens barema’s 

Bij CLIP taalvakanties in Heverlee draait alles om plezier en leren! 🎓 Wij bieden unieke taalvakanties aan waar jongeren op een speelse en interactieve manier een nieuwe taal ontdekken. 🌍 Ons kleine, dynamische team zorgt voor een creatieve en flexibele omgeving, waar iedereen zich thuis voelt. 👨‍👩‍👧‍👦 Kom werken bij ons en word deel van onze warme familie! 💼

1. Je beantwoordt een aantal korte vragen.
2. Je uploadt je cv of stuurt die later op via e-mail.
3. Je ontvangt een bevestiging van je sollicitatie.
4. Geert van Clip Taalvakanties neemt contact met je op.