Junior Administrative Assistant bij Guberna

✔️ Beheer van het administratieve aspect van alle leden in het CRM-systeem (Microsoft Dynamics) 💻

✔️ Opvolgen van drie mailboxen en indien nodig informatie doorsturen via e-mail 📨

✔️ Opstellen van contracten voor de zakelijke leden en zorgen voor een efficiënte verwerking en digitale registratie 📝

✔️ Bieden van administratieve ondersteuning voor diverse evenementen en activiteiten, inclusief inschrijvingsopvolging, aanwezigheidslijsten en badgecreatie 🎟️

✔️ Aanwezigheid bij evenementen en activiteiten en samen met Empowering-collega's zorgen voor het onthaal, vestiaire, enzovoort 🤝

✔️ Verzekeren van een back-up voor collega's in geval van afwezigheid 👥

✔️ Een bachelordiploma.

✔️ 1,5 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.

✔️ Vloeiend in Nederlands en Frans, en een stevige basis in het Engels 🌍.

✔️ Een rijbewijs B 🚗 (eigen auto is niet noodzakelijk).

✔️ Uitgebreide kennis van MS Office, ervaring met Microsoft Dynamics 365 is een pluspunt 💻.

✔️ Je bent een echte multitasker en stressbestendig 😎.

✔️ Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail 🔍.

✔️ Klantgericht, proactief en creatief in het vinden van oplossingen 🧠.

✔️ Een teamspeler die zijn verantwoordelijkheid neemt en altijd streeft naar succes 🏆.

✔️ Je krijgt de kans om te werken in een dynamische non-profit KMO in hartje Brussel met een sterke maatschappelijke impact 😊

✔️ Je kunt jezelf ontwikkelen in een professionele omgeving met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen 🎁

✔️ Je werkt vanuit een centrale locatie in Brussel, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer 🚍

✔️ Je wordt beloond met een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder een 13e maand, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, vergoeding voor transportkosten, laptop, GSM-abonnement, thuiswerkvergoeding en een bonussysteem 💰📱💼

✔️ Je werkt in een 38-urige werkweek, met de mogelijkheid tot thuiswerken 2 dagen per week 🏠

✔️ Je hebt recht op 20 vakantiedagen + 14 extralegale verlofdagen 🏖️

✔️ Je krijgt elke 2 jaar een opleidingsbudget van €1.500 voor professionele ontwikkeling 🎓

Ben je klaar voor een spannende nieuwe uitdaging bij GUBERNA? 😃 Guberna is een dynamische non-profit KMO in Brussel die een positieve impact heeft op de maatschappij! 🌍 Bij Guberna krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen in een professionele omgeving en te genieten van een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen. 🎁 Samen met Guberna speel je een belangrijke rol in het optimaliseren van de ledenervaring en help je mee aan de opbouw van een veerkrachtige organisatie die een positieve impact heeft op de wereld van goed bestuur. 🏢

1. Je beantwoordt een aantal korte vragen.
2. Je ontvangt een bevestiging van je sollicitatie.
3. Maureen van Arcadius neemt contact met je op.