HR Administrator bij Incovo-Interza

In deze ondersteunende maar veelzijdige rol krijg je een uitgebreid en afwisselend takenpakket: 

Personeelsbeheer: 

• Je verzorgt ASR-aangiftes en de administratieve opvolging van arbeidsongevallen .
• Je plant medische onderzoeken, volgt de rapporten op en regelt afspraken bij de controlearts.
• Je beheert de e-box, de papieren briefwisseling en de personeelsmailbox .
• Je maakt en onderhoudt correcte medewerkersdossiers in Cipal/Schaubroeck . 

Tijdsregistratie & loonvoorbereiding:  

• Je zorgt voor correcte tijdsregistratie, rapportering en verwerking in Prime en WQM. 
• Je beheert personeelsfiches, badges en de verdeling van loonfiches. 

Attenties & HR-ondersteuning:  

• Je coördineert de attenties voor pensioen, Sinterklaas, Pasen, geboorte, enz. 
• Je ondersteunt het HR-team waar nodig in administratieve en organisatorische taken.  

• Je beschikt over een secundair diploma of gelijkwaardige ervaring in HR-administratie, personeelsdienst of payroll of slagen voor een capaciteitstest. 
• Je kan minimaal twee jaar relevante ervaring voorleggen in een vergelijkbare functie. 
• Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd. 
• Je communiceert helder en klantgericht met medewerkers en externe partners. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. 
• Je bent hands-on, oplossingsgericht en houdt van een goed georganiseerde administratie. 
• Kennis van Prime, Lima, of ervaring binnen een intercommunale of lokaal bestuur is een plus, maar geen must.  

• Een stabiele, betekenisvolle functie binnen een organisatie die elke dag werkt aan een schonere en duurzamere leefomgeving. 
• Een voltijds contract van onbepaalde duur met verloning volgens de barema’s C1–C3 (rekening houdend met relevante ervaring, ook uit de privésector). 
• Een uitgebreid pakket extralegale voordelen:  
• Maaltijdcheques, ecocheques, geschenkcheque 
• Hospitalisatieverzekering & aanvullend pensioen 
• Eindejaarspremie en vakantiegeld 
• Fietsleasing
• Minstens 31 verlofdagen 
• Glijtijden en mogelijkheid tot telewerk (1 dag/week)  
• Een warme, respectvolle werkomgeving binnen een HR-team dat volop in ontwikkeling is. Ruimte om jezelf te ontwikkelen in een organisatie waar jouw nauwkeurigheid écht het verschil maakt. 

Bij Incovo-Interza 🌍, een innovatieve afvalintercommunale in de Vlaamse rand, draait alles om duurzaamheid en mensen. Onze focus ligt niet op winst, maar op het opbouwen van een duurzaam beleid in samenspraak met onze vennootgemeenten, inwoners en collega's 🤝. Wij geloven in duidelijke taal en een beleid dat gericht is op mensen en waarden. Klinkt dit als een plek waar je zou willen werken? Lees dan snel verder! 😃 

1. Stuur je cv met motivatiebrief en attest van hoogst behaalde diploma (indien dit ontbreekt is er nog een capaciteitsproef) naar [email protected] uiterlijk 21/12/2025
2. Indien geselecteerd volgt een schriftelijke thuisproef.
3. Bij een positieve evaluatie van de schriftelijke proef volgt een assessment.
4. Als laatste volgt, na positieve evaluatie van het assessment, een mondeling gesprek.

Voor geslaagde maar niet weerhouden kandidaten, wordt er een wervingsreserve aangelegd voor de duurtijd van 1 jaar.