Dynamic Office Assistant bij Guberna

Wat ga je doen?
🌟 Warm welkom: Jij bent het stralende gezicht dat bezoekers, leveranciers en leden met een grote glimlach begroet.
📬 Postverwerking: Je beheert de interne postdistributie en uitgaande correspondentie als een pro.
📅 Beheer van vergaderzalen: Je plant en organiseert vergaderingen tot in de puntjes.
🏢 Office management: Dankzij jou zijn de kantoorruimtes altijd tiptop in orde en zijn de voorraden steeds aangevuld.

Daarnaast ondersteun je met enthousiasme:
📑 Boekhouding: Van het verwerken van aankoopfacturen tot het voorbereiden van betalingsdossiers.
🎉 HR-taken: Verjaardagen, ziektes en andere speciale gelegenheden een persoonlijke touch geven.
🗂️ Administratieve ondersteuning: Assisteren bij diverse bestuursactiviteiten en strategische vergaderingen.
🎈 Evenementen en activiteiten: Een essentiële rol spelen bij het organiseren van evenementen.

✔️ Minstens 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.

✔️ Vloeiend in Nederlands en Frans, met kennis van het Engels 🌍.

✔️ Een rijbewijs B 🚗 (eigen auto is niet noodzakelijk).

✔️ Kennis van MS Office 💻.

✔️ Klantgericht, proactief en creatief in het vinden van oplossingen 🧠.

✔️ Je bent een teamspeler die zijn verantwoordelijkheid neemt en altijd streeft naar succes 🏆.

✔️ Je krijgt de kans om te werken in een dynamische non-profit KMO in hartje Brussel met een sterke maatschappelijke impact 😊

✔️ Je kunt jezelf ontwikkelen in een professionele omgeving met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen 🎁

✔️ Je werkt in Tour&Taxis in Brussel, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer 🚍

✔️ Je wordt beloond met een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder een 13e maand, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, vergoeding voor transportkosten en een bonussysteem 💰📱💼

✔️ Je werkt in een 38-urige werkweek.

✔️ Je hebt recht op 20 vakantiedagen + 12 extralegale verlofdagen 🏖️

✔️ Je krijgt elke 2 jaar een opleidingsbudget van €1.500 voor professionele ontwikkeling 🎓

Ben je klaar voor een spannende nieuwe uitdaging bij GUBERNA? 😃 Guberna is een dynamische non-profit KMO in Brussel die een positieve impact heeft op de maatschappij! 🌍 Bij Guberna krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen in een professionele omgeving en te genieten van een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen. 🎁 Als Office Assistant bij GUBERNA ben jij de spil in het web van hun operationele activiteiten. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en hun dienstverlening van topkwaliteit blijft.

1. Je beantwoordt een aantal korte vragen.
2. Je ontvangt een bevestiging van je sollicitatie.
3. Maureen van Arcadius neemt contact met je op.
4. Is deze job niet wat je zoekt? Surf naar www.arcadius.be voor het volledige aanbod van onze vacatures.