Deskundige Payroll bij Incovo-Interza

Personeelsbeheer & administratie

Je beheert de volledige personeelsadministratie van A tot Z:

• Verlofberekeningen opmaken van zowel arbeiders al bedienden;
• Verwerking in- en uitdienst (pensioenen, (medisch) ontslag, …);
• Je maakt en verwerkt de agendapunten vanuit de Raad van Bestuur;
• Correcte opmaak genereren vanuit Prime naar Lima;

Payroll

Je bent verantwoordelijk voor de volledige loonverwerking van A tot Z. Concreet betekent dit:

• Je verzorgt de maandelijkse loonverwerking, inclusief salarissen, toeslagen, inhoudingen, maaltijdcheques en bedrijfsvoorheffing.
• Je beheert de extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, VAA, groepsverzekering,
• fietslease en andere voordelen.
• Je bereidt de jaarlijkse processen voor, waaronder vakantiegeld, eindejaarstoelage, ecocheques, geschenkcheques, fiscale fiche, …
• Je verwerkt presentiegelden, zitpenningen en commissiesvergoedingen.

Je werkt met de loonmotor van Lima voor de validatie van lonen;

Je rapporteert aan de Teamlead HRM/Onthaal en werkt nauw samen met een gemotiveerd en betrokken HRteam.

PLAATS VAN TEWERKSTELLING

De plaats van tewerkstelling vormt geen essentieel bestanddeel van de arbeidsovereenkomst. Prestaties worden voor en bij zowel Interza (Zaventem) als Incovo (Vilvoorde) geleverd.

Je beschikt over een bachelor of minstens 2 jaar gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur binnen payroll, HR-administratie of sociale wetgeving. Indien je niet beschikt over het vereiste diploma maar wel over de gelijkwaardige ervaring dien je te slagen voor een capaciteitstest.

Basiskennis van sociale wetgeving is een vereiste.

Je hebt een sterke interesse in loonadministratie en werkt graag nauwkeurig.

Je bent discreet, betrouwbaar en klantgericht naar medewerkers toe.

Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook graag in teamverband.

Kennis van tijdsregistratie- en payrollsoftware (zoals Prime of Cipal) is een plus, maar motivatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk.

Ervaring binnen de openbare of intercommunale sector is een pluspunt. 

Wat bieden we?

Een boeiende en afwisselende functie binnen een maatschappelijke relevante organisatie.

Een voltijds contract van onbepaalde duur met verloning volgens de barema’s B1–B3 van lokale besturen (rekening houdend met relevante ervaring, ook uit de privésector).

Een uitgebreid pakket extralegale voordelen, waaronder:

• Maaltijdcheques, ecocheques, geschenkcheque
• Hospitalisatieverzekering & aanvullend pensioen
• Eindejaarspremie en vakantiegeld
• Fietsleasing en minstens 31 verlofdagen

Glijtijden en mogelijkheid tot telewerk (1 dag/week) voor een optimale werk-privébalans.

Ruimte voor initiatief, innovatie en persoonlijke groei binnen een dynamische organisatie in beweging.

PLAATS VAN TEWERKSTELLING

De plaats van tewerkstelling vormt geen essentieel bestanddeel van de arbeidsovereenkomst. Prestaties worden voor en bij zowel Interza (Zaventem) als Incovo (Vilvoorde) geleverd.

Bij Incovo-Interza 🌍, een innovatieve afvalintercommunale in de Vlaamse rand, draait alles om duurzaamheid en mensen. Onze focus ligt niet op winst, maar op het opbouwen van een duurzaam beleid in samenspraak met onze vennootgemeenten, inwoners en collega's 🤝. Wij geloven in duidelijke taal en een beleid dat gericht is op mensen en waarden. Klinkt dit als een plek waar je zou willen werken? Lees dan snel verder! 😃

Zie jij jezelf in deze rol?

Stuur je kandidatuur met motivatiebrief, CV en hoogst behaalde diploma ten laatste op 22/03/2026 naar [email protected]. Als u het vereiste diploma niet bezit, volgt er eerst een capaciteitsproef.

Indien je slaagt in de voorselectie (screening van je CV en motivatie), volgt er een schriftelijke thuisproef.

Indien geslaagd volgt er een mondeling gesprek in week 14 (30/03/2026 – 03/04/2026).

Voor geslaagde maar niet weerhouden kandidaten, wordt er een wervingsreserve aangelegd voor de duurtijd van 1 jaar.