Deskundige aankoop en contractbeheer bij Incovo-Interza

Aankopen

Je coördineert en beheert de centrale aankopen van goederen en diensten voor alle afdelingen van Incovo en Interza (met uitzondering van facility en gebouwenbeheer).

Je organiseert de aankoop van onder meer:

• Operationeel materiaal (containers, PBM's en werkmateriaal);
• Bureaumateriaal;
• Keuken- en poetsmateriaal;
• Materialen voor de recyclageparken;
• Software en digitale toepassingen;
• Andere organisatiebrede aankopen.
• Je bewaakt de continuïteit van de leveringen en zorgt voor een optimale prijs-kwaliteitsverhouding.

Overheidsopdrachten en contractbeheer

• Je bereidt offerteaanvragen voor, voert deze uit en volgt ze administratief op.
• Je stelt bestekken op in nauwe samenwerking met de interne diensten.
• Je beheert contracten en ziet toe op een correcte uitvoering van de gemaakte afspraken.

Leveranciersbeheer

• Je selecteert, evalueert en begeleidt leveranciers.
• Je onderhandelt over prijzen, leveringsvoorwaarden en servicelevel agreements (SLA's).
• Je volgt prestaties, klachten en contractuele afspraken nauwgezet op.

Budgetbeheer en optimalisatie

• Je ondersteunt bij de opmaak en opvolging van aankoopbudgetten.
• Je analyseert uitgaven en onderzoekt mogelijkheden om aankoopvolumes te bundelen en kosten te optimaliseren.
• Je adviseert collega's over marktontwikkelingen, standaardisatie en innovatieve oplossingen.
• Je integreert duurzame aankoopcriteria zoals circulariteit, levensduur en milieuvriendelijkheid in aankoopdossiers.
• Je werkt actief mee aan de digitalisering en verdere optimalisatie van aankoopprocessen
• Je werkt nauw samen met collega's van de verschillende diensten en bent het centrale aanspreekpunt voor alle aankoop gerelateerde vragen. 

Je beschikt over een master- of bachelordiploma (bij voorkeur in een relevante juridische richting). Als je niet in het bezit bent van een masterdiploma dien je te slagen voor een capaciteitstest.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met aankoopprocessen en contractbeheer.
• Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis Frans.
• Ervaring binnen een publieke, intercommunale of overheidscontext is een pluspunt.
• Je beschikt over inzicht in budgetbeheer en kostenoptimalisatie.
• Je werkt vlot met MS Office en hebt affiniteit met ERP-systemen voor aankoop-, voorraad-, leveranciers- en contractbeheer.
• Je communiceert helder en professioneel.
• Je werkt analytisch, gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent een sterke onderhandelaar en weet duurzame samenwerkingen uit te bouwen.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent besluitvaardig en denkt oplossingsgericht.
• Je combineert een hands-on mentaliteit met strategisch inzicht.
• Je communiceert vlot met collega's, leveranciers en andere stakeholders.
• Je handelt integer en hebt oog voor procedures en kwaliteit. 

• Een boeiende en afwisselende functie binnen een maatschappelijke relevante organisatie.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur met verloning volgens de barema’s A1–A3 van lokale besturen (rekening houdend met relevante ervaring, ook uit de privésector).
• Een uitgebreid pakket extralegale voordelen, waaronder:
• Maaltijdcheques €9 per gewerkte dag
• Ecocheques
• Geschenkcheque
• Hospitalisatieverzekering & aanvullend pensioen
• Eindejaarspremie en vakantiegeld
• Fietsleasing mogelijk (na 6 maanden in dienst)
• Terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer)
• Minstens 31 verlofdagen per jaar
• Glijtijden en mogelijkheid tot telewerk (1 dag/week) voor een optimale werk-privébalans.
• Ruimte voor initiatief, innovatie en persoonlijke groei binnen een dynamische organisatie in beweging. 

Incovo en Interza zijn innovatieve intercommunales in de Vlaamse Rand rond Brussel met maatschappelijke zetels in Vilvoorde en Zaventem, actief in het afvalbeheer van tien gemeenten. Met een warm hart voor milieu en de burgers staan wij in voor huis-aan-huisinzameling, het recyclagepark, zwerfvuil en sluikstorten en sensibilisering rond afvalpreventie. Elke dag zetten we ons in voor een schonere, duurzamere leefomgeving. Onze missie is afval inzamelen van de burgers: een dienstverlening met maatschappelijke waarde! 

1. Solliciteer en bezorg ons je cv, je motivatiebrief en een kopie van je hoogst behaalde diploma. 
2. Pre-screening. We bekijken je dossier en toetsen af of je profiel aansluit bij de functie.
3. Schriftelijke en mondelinge proef. Tijdens de schriftelijke proef werk je een praktijkgerichte casus uit. In het gesprek dat volgt gaan we dieper in op je ervaring, je motivatie en je aanpak.