Administratief medewerker bij Sint - Genesius - Rode

Dienst vreemdelingenzaken:

• Je begeleidt nieuwe buitenlandse inwoners in de administratieve stappen om zich bij de gemeente in te schrijven. 
• Je staat in voor zaken aan te vragen, zoals: verblijfstitels, verlengingen verblijf, aankomstverklaringen,… 
• Je volgt de regelgeving nauwgezet op en signaleert de aandachtspunten in dossiers. 
• Je doorloopt nauwgezet de administratieve stappen en vraagt de nodige adviezen bij de hogere overheid.

Financiële dienst:

• Je staat in voor de afhandeling van subsidievragen van gezinnen en opvolging van gemeentelijke taksen. 
• Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor een dynamisch en kordaat debiteurenbeheer. 
• Je bereidt voor de deurwaarder incassodossiers voor. 
• Je beantwoordt vragen van inwoners aan het loket of aan de telefoon.  

Lagere school de Vredelaan:

• Je staat in voor de leerlingenadministratie van de school.
• Je zorgt voor het voorraadbeheer, contact met leveranciers.
• Je zorgt voor het telefonisch onthaal en mailbeheer van de school.

Algemeen ben je:

• Je hebt minimaal een diploma middelbaar onderwijs. 
• Je bent een administratieve duizendpoot, nauwkeurigheid is je tweede natuur.
• Je communiceert vlot en je bent vertrouwd met moderne ICT en software.
• Je voelt je thuis zowel in het Nederlands als het Frans.

Functiespecifiek extra: 

Vreemdelingenzaken ➡ Je hebt geen schrik van reglementen en de interpretatie hiervan. Beschikbaar om één zaterdagvoormiddag op
twee te werken. Aanwezigheid is vereist tijdens openingsuren van het loket.  

Financiële dienst ➡ Je kan goed om met cijfers en rekenbladen.

Lagere school de Vredelaan ➡ Je bent perfect tweetalig (NL-FR), zowel schriftelijk als mondeling.

• Je krijgt een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur, waarbij stabiliteit en werkzekerheid centraal staan.  
• Je krijgt een verloning volgens barema (min: 2.349,46 euro, max. 4.300,11 euro bruto aan de huidige index). Bovendien wordt al je relevante beroepservaring overgenomen. 
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar.
• Je krijgt aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van € 8,00, eco-cheques, een fietsvergoeding, volledige terugbetaling van openbaar vervoer, gratis hospitalisatieverzekering met een gunstig tarief voor gezinsleden na 1 jaar dienst, en een tweede pensioenpijler van 3%.
• Je krijgt de kans om deel uit te maken van een boeiende job met verantwoordelijkheden in een kleinschalige, groene omgeving.

Specifiek lagere school de Vredelaan:

• Je krijgt een deeltijdse arbeidsovereenkomst (27/36) voor onbepaalde duur, waarbij stabiliteit en werkzekerheid centraal staan.  
• Je krijgt een brutoloon op basis van je gezinssituatie en je behaalde diploma’s. Verder krijg je ook een fietsvergoeding en volledige terugbetaling van openbaar vervoer. 
• De vakantieregeling is dezelfde als de leerkrachten. Dit betekent wel dat er nog gewerkt wordt in de eerste week van juli en alvast de laatste week van augustus. 
• Je krijgt de kans om deel uit te maken van een boeiende job met verantwoordelijkheden in een kleinschalige, groene omgeving.  

Klaar om de volgende stap te zetten?

Klik simpelweg op de nodige knop en vul de gevraagde gegevens in. Of stuur ons je cv via mail naar [email protected] en de rest doen wij! Graag ontvangen we deze voor 6 oktober 2024. Liefst vermelden in je mail voor welke functie je specifiek solliciteert.

De selectieprocedure houdt een schriftelijke proef en kennismakingsgesprek in. Hierna volgt er nog een jurygesprek. De schriftelijke proef en het kennismakingsgesprek vinden plaats op 9 oktober vanaf 15 uur. Gelieve deze dag vrij te houden. Het jurygesprek wordt apart gehouden en vindt later plaats van datum.

Zit je met vragen? Dan zijn we bereikbaar op [email protected] of 02 609 86 68.

Als aanvulling bieden we hieronder nog wat extra informatie aan.

De functie valt onder de schalen C1-C3, en bij een positieve beoordeling word je opgenomen in een wervingsreserve van 2 jaar.

De gemeente Sint-Genesius-Rode vormt een groene oase ten zuiden van Brussel. Als Lokaal Bestuur kiezen we volop voor behoud van de open ruimtes, het groene karakter, promoten van het samenleven en voor een warm/gezinsvriendelijk beleid. 

Als werkgever hechten we veel belang aan een goede work-life balans. Zo stimuleren we verantwoordelijkheid en zelfontplooiing binnen onze teams.  

Wil je meewerken aan de verdere ontwikkeling van onze warme gemeente?

Wij bij Lokaal Bestuur Sint-Genesius-Rode zetten ons volledig in voor gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten, passies en vaardigheden. Jouw kans om bij te dragen aan ons team wordt niet beïnvloed door leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, handicap of nationaliteit. Iedereen krijgt bij ons de mogelijkheid om mee te bouwen aan een inclusieve en diverse gemeenschap.

1. Je beantwoordt een aantal korte vragen.
2. Je uploadt je cv of stuurt die later op via e-mail.
3. Je ontvangt een bevestiging van je sollicitatie.
4. Robin van Sint - Genesius - Rode neemt contact met je op.