Hoe kies je een juiste ATS voor jouw rekruteringsstrategie?

Voor wie even een opfrissing nodig heeft: een Applicant Tracking Systeem is een software systeem dat gebruikt wordt voor het automatiseren 🤖 en vergemakkelijken van recruitment. Het is een volgsysteem waarin je je volledige wervingsproces en relatie met potentiële kandidaten efficiënt en effectief kan beheren. 

Er bestaan er een heleboel verschillende systemen, die heel wat verschillende dingen kunnen doen. Maar hoe kies je een juiste ATS voor jouw rekruteringsstrategie? En hoe gebruik je deze dan optimaal? Don’t worry, we got you. Hier zijn 5 tips die jou helpen om een perfecte ATS te kiezen die past bij jouw strategie!

Stel je recruitment doelen vast

Er zijn enorm veel Applicant Tracking Systemen die verschillende dingen doen. Daarom is het belangrijk dat je op voorhand je doelen 🥅 bepaald. Zo geeft het je een duidelijk beeld van wat je precies wilt gaan doen met het systeem zodat het in je strategie past. Je kan de kenmerken en kosten van alle systemen analyseren zodat jij gaat voor de perfecte ATS.

Zorg voor een analytics-functie 📈

Niet elk ATS beschikt over een analytics tool. Maar het meten van rekruteringsactiviteiten is the key tot het begrijpen hoe het recruitmentproces presteert. En om inzicht te krijgen in bepaalde metrics. Kies dus weldegelijk een systeem dat beschikt over een analytics tool dat je interactieve en realtime rapporten biedt.

Kijk niet naar prijzen

Het is aantrekkelijk om te kiezen voor een goedkoper ATS, of een systeem dat binnen je budget past. Of juist een systeem dat enorm duur is, waarbij je denkt: “dit moet wel een goed ATS zijn.”


☝️ But, don’t be this person. Elke rekruteringsstrategie is anders en heeft dus andere functies nodig. Neem de tijd om je te verdiepen in alle Applicant Tracking Systemen. Zo vermijd je dat je kiest voor het foute systeem.

Begin klein, voeg later dingen toe

Het is ondertussen wel duidelijk: je kiest best voor een systeem dat meerdere functies biedt, die relevant zijn voor jouw rekruteringsstrategie. Voor je meteen aan de slag gaat met al deze functies te gebruiken, start je met de belangrijkste. 

Well? Werkt het systeem? Gaat alles zoals gepland? Yes!

Ga dan verder met het instellen van de andere functies. Zo vermijd je een chaotische ATS, waarbij je niet weet welke functies werken voor jouw strategie en welke niet werken.

man komt thuis met pizza's en ziet dat het huis een chaos is

Kies voor de juiste partner

Bij het kiezen van het de perfecte ATS, dien je goed na te denken over welke leverancier je kiest. Dit gekozen bedrijf moet er namelijk bij iedere stap voor je zijn, zodat jij écht leert werken met een ATS. Misschien heb je ook meer noden dan alleen een ATS. Kijk daarom ook naar de andere diensten die het bedrijf aanbiedt.

Bij sympl zoeken we bijvoorbeeld naar je ideale kandidaten via social media campagnes. De kandidaten kan je vervolgens zelf gemakkelijk opvolgen in onze eigen gratis ATS.

Het juiste ATS systeem

Weet jij al of je een ATS gaat aanschaffen?

Eén ding is zeker, er bestaan honderden verschillende Applicant Tracking Systemen . De kans is groot dat jij het juiste systeem voor je bedrijf zult vinden. Wij hopen alvast dat je de juiste vindt! 🤞

Ben je momenteel op zoek naar werknemers? Sympl kan je helpen!