11 HR tech tools om te gebruiken in jouw rekruteringsproces

Technologie is niet meer weg te denken uit de recruitment world. Met tools kunnen recruiters en HR people productiever werken en hun HR processen op een efficiënte en accurate manier automatiseren. Recruiters gebruiken deze tools voornamelijk om makkelijker te kunnen multitasken, aangezien ze verschillende taken hebben die ze als een ware jongleur moeten managen. 🤹Tools maken het rekruteringsproces ook aangenamer, wat dan weer zorgt voor een goede candidate experience. Wij lijsten in deze blogpost voor jou onmisbare HR tech tools op zodat ook jij van deze win-win situatie kan genieten! 🌟

Een rekruteringsproces start hoogstwaarschijnlijk bij de vacaturepagina. Laat het opstellen van een vacature nu toevallig ook net het punt zijn waar het vaak misloopt. ✏️ Vacature Verbeteraar van iG! (Intelligence Group) biedt jou de oplossing voor slecht geschreven vacatures. Wanneer je je vacaturetekst in deze tool uploadt, krijg je meteen tips en suggesties voor verbeteringen. Daarnaast geeft deze tool ook aan welke arbeidsvoorwaarden jouw doelgroep belangrijk vindt en met welke aspecten ze rekening houden wanneer ze een werkgever kiezen. Daardoor kan je je vacaturetekst volledig target based opstellen.

Heroes Jobs laat je toe om korte video’s van ongeveer 1 minuut te maken om je bedrijf voor te stellen. 📹 Zo kan je je kandidaten meteen laten kennis maken met jouw bedrijf. Bovendien kan je ook de taken die de kandidaat zal uitvoeren, visueel toelichten. Storytelling is namelijk een onmisbaar element om kandidaten te informeren over jouw bedrijf en de job. Nog een voordeel: bedrijfsvideo’s dragen ook altijd een steentje bij aan jouw employer branding! Mooi meegenomen dus. 😉

Crystal werkt via een extensie die je kan toevoegen aan Google Chrome. Met deze tool kan je een individuele aanpak voor elke kandidaat hanteren. Crystal analyseert namelijk het profiel en de activiteit van kandidaten op sociale media, bijvoorbeeld op LinkedIn en Facebook. De tool geeft je informatie over hoe je de kandidaat moet aanspreken, welke content hij/zij leuk vindt, enzoverder. 🚨 Warning: ga hier als recruiter niet te ver in en beperk je enkel tot relevante informatie van social mediaprofiel. Anders loop je het risico dat je kandidaat het als een invasion of privacy ervaart.

Admit it, vergeten is menselijk en het gebeurt veel vaker dan we zelf willen. Revere kan je hier als recruiter bij helpen! Je kan met Revere namelijk een database bijhouden die je helpt om te netwerken. In deze tool kan je allerlei informatie kwijt zoals de naam van een nieuwe werknemer, wat de hobby’s zijn van de kinderen van je baas, de verjaardagen van je collega’s enzoverder. Bovendien is het ook heel gebruiksvriendelijk: je kan je database aanvullen vanop verschillende apparaten, je kan notificaties inschakelen, … . 💪

Talview helpt je om je candidate assessments, interviews en het aannemen van kandidaten online te synchroniseren. Het automatiseert bovendien jouw rekruteringsproces door een combinatie van AI, NLP, Machine Learning en Psycholinguistics te hanteren. De Instahiring Experience van Talview screent automatisch jouw kandidaten en selecteert de meest relevante applications. 🔍 Ook video interviews kan je gemakkelijk afnemen met Talview.

Trello is een project management tool dat jouw job als recruiter een pak makkelijker kan maken. In Trello kunnen werknemers namelijk elkaar informeren over taken en verantwoordelijkheden. Als je een nieuw project start, bijvoorbeeld een nieuwe rekruteringscampagne, maak je een nieuw Trellobord aan en nodig je je collega’s uit die hieraan meewerken. 📋 Een voordeel van deze tool is dat je er heel flexibel mee kan werken, je kan het op verschillende manieren gebruiken en volledig personaliseren.

Evernote is een productivity app die jou in staat stelt om je workflow te verbeteren. 💫 Je kan in deze app informatie bewaren die je later nodig hebt: ideeën voor blogposts, apps die je in de toekomst wil gebruiken, websites om later te bekijken enzoverder. Andere voordelen zijn dat je notities kan maken tijdens meetings, checklists opstellen, het synchroniseren van informatie over verschillende platformen, … 📸 In de interviewfase kan je Evernote bijvoorbeeld gebruiken om notities toe te voegen aan de foto van een kandidaat en informatie over het proces te delen met je team om zo een gestroomlijnde beslissing te maken.

Tweerichtingscommunicatie met kandidaten staat vandaag de dag centraal en is onmisbaar voor een goede candidate experience. Iets wat daaraan kan bijdragen is de Kununu Company Q&A tool. Het gaat als volgt in zijn werk: kandidaten bezoeken jouw Kununuprofiel en kunnen er hun vragen stellen die ze bijvoorbeeld hebben over de doorgroeimogelijkheden of de stappen in het sollicitatieproces. 📣 Je ontvangt vervolgens een e-mail die je vraagt om de vragen te beantwoorden. Dit geeft inzichten aan jouw kandidaten (ze krijgen antwoord op hun vragen) én jij weet wat jouw FAQ zijn waardoor je hierop kan anticiperen in the future. 🔮

MightySourcer werkt via een gratis Google Chrome extensie die jou toelaat om passieve kandidaten te identificeren over verschillende sociale netwerken, zoals Facebook, LinkedIn en Twitter. 🕵️‍♀️ Op deze manier kan je kandidaten effectief targeten. Plus, met advertenties zoals Facebook Ads bereik je ook meer kandidaten. ⚠️Opgepast: beperk je ook hier enkel tot de relevante informatie die beschikbaar is op het social media profiel van de kandidaat.

EasyHire is een video interviewing platform dat je in staat stelt om je kandidaten via video te interviewen. 🎥 Een groot voordeel van deze tool is dat je je kandidaten kan beoordelen op basis van verschillende metrics. Ook kan je real-time challenges toevoegen voor je kandidaten. Ben je op zoek naar een IT-specialist? 👩‍💻 Creëer dan een challenge om te coderen!

Een laatste onmisbare tool, tromgeroffel, zijn wijzelf! 🥁 sympl kan je namelijk helpen met jouw rekrutering op verschillende manieren. Zo gaan we actief kandidaten benaderen met advertentiecampagnes op social media, die we zelf maken op basis van jouw campagnemateriaal en ook beheren. Daarnaast stellen we een vacaturepagina op, volledig op maat van jouw bedrijf. ✏️ Je krijgt ook toegang tot onze web-based tool waar je de instroom aan kandidaten kan opvolgen om ze te screenen. In tegenstelling tot traditionele jobboards zetten wij ook in op passieve kandidaten die niet actief op zoek zijn naar een job, maar wel benaderd kunnen worden!

Easy breezy!

Deze HR tech tools maken het leven als recruiter makkelijker op verschillende vlakken: organisatie, structuur, productiviteit, … 🔧 Er bestaan miljoenen tools, maar het is belangrijk dat je nagaat welke tools het best bij de behoeften van jouw bedrijf passen. Wij hebben hier al een aantal toppertjes opgelijst just to get you started. 👌 In een andere blogpost geven we onze favoriete online recruitment tools mee!

Man in kostuum die zijn beide duimen omhoog steekt en breed glimlacht. Blog van sympl.

 

Ben je momenteel op zoek naar werknemers? Sympl kan je helpen!